彦翔云电子文档管理系统

彦翔云电子文档管理系统是一款强大的文档管理软件，这款软件具备云端进行文档管理的强大功能，还支持多种实用文档处理工具，这款软件功能强大，需要的用户可以下载这款软件使用。

特色介绍

一、企业核心数据更安全

集中存储：彦翔云电子文档管理系统官方版支持将分散众多的文件集中管理，打造统一的文档管理平台;真正具备PB级海量文件集群管理能力，实现数据资产的积累和传承;

加密传输：传输全程SSL加密，保证数据安全，无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取，高度确保文件安全;

身份验证：五大细节确保登录安全：定期修改密码提醒、过期时间设置、密码复杂性验证、初始密码修改、集成域验证;

日志审计：针对整个系统的所有操作提供安全日志，时时管控系统内违规操作，便于查询和追溯用户的操作;

二、员工办公效率更高效

同步+协作：增加本地同步盘客户端，可设置同步盘与文档管理系统之间单向或者双向的同步策略，自动更新差异文件;

移动办公：移动端全功能支持，企业文档随身携带，随时查看权限内的文件，方便企业管控又满足员工需求，协作更高效;

版本控制：历史版本功能让文件改动一目了然，默认显示最新版本，支持一键回滚，记录文件变更过程和各历史版本，解决文档版本繁杂，使用错乱等问题;

三、数据私有云化更专业

咨询定制：可以针对客户的个性化办公场景以及需求，为客户进行咨询解答，制定相应的解决方案，对软件进行功能定制;

集成互联：系统拥有丰富的API接口，可以与企业现有的OA、ERP、MES等系统进行深度集成，为企业提供更完善的文件管理解决方案;

售后服务：系统正式上线后，我们仍将始终如一的为您提供一系列优质、完善的售后服务，让您甩掉一切后顾之忧，不再担心企业的文档管理问题;

功能说明

1、集中存储

将分散众多的文件集中管理，打造统一的文档管理平台;

真正具备PB级海量文件集群管理能力，实现数据资产的积累和传承;

2、权限管理

严谨的权限体系，细致的授权单位，丰富的权限类型;

灵活的授权方式，简单的权限配置，科学的权限管理报表;

3、自动同步

客户端支持文件夹/文件实时同步，用户可以在同步文件夹中进行文件编辑;

在不改变用户办公习惯的基础上，提高用户办公效率;

4、版本管理

默认显示最新版本，支持版本之间进行差异对比 ，版本历史信息一目了然;

记录文件变更过程和各历史版本，解决文档版本繁杂，使用错乱等问题;

5、日志报表

系统内所有用户的文件操作记录和管理日志都会被详细记录，可随时查阅;

可视化图形报表，实时显示各部门文件上传比例和企业文件增长情况;

6、事件引擎

根据用户实际需求，为文件单独设置特色化的触发条件，实现自动化的文档管理;

7、OCR识别

图片类的扫描文件的OCR识别功能，提取图片中的文字内容查看和进行全文检索;

识别率高，支持打包硬件全套解决方案;

8、元数据

通过设置多样化的元数据标签，建立丰富的元数据模型，实现企业文档有序管理;

9、协同分享

用户之间可以通过共享、订阅、评论等多种方式针对文件进行协同办公;

文件外链功能，可以设置文件的访问密码、访问次数、过期时间和使用权限等;

10、文档关联

可以手动建立文件之间的关联，也可以通过相同关键词、元数据等自动实现关联管理，文件不再是孤立的存在;

11、预览编辑

行业领先的预览技术，支持各种常用格式文档的预览;提供强大的“扩展编辑器”，将ECM和桌面编辑器集成，简化文件下载、编辑、上传流程;

12、电子签章

支持直接在系统内对pdf和word文档进行电子签章，具备多种签章认证功能，实现多种签章形式，迎合用户的工作习惯，方便用户使用;